Преимущества передачи кадрового делопроизводства на аутсортинг
В последнее время такие услуги набирают все большую популярность
Аутсортинг кадрового делопроизводства — это передача всех вопросов, связанных с кадрами, специальной компании. Аутсортинг позволяет существенно снизить нагрузку на кадровика и бухгалтера. В некоторых случаях это позволяет вообще убрать из штата такую единицу, как кадровик. Конечно, обязанности кадровика можно переложить на бухгалтера или секретаря, но отметим, что они — не профессионалы в кадровом делопроизводстве и могут допускать ошибки, которые повлекут за собой штрафы от контролирующих органов.
Эта услуга позволяет компании работать также, как и раньше, но при этом не отвлекаясь на кадровые вопросы. Плюс такой услуги в том, что компания-подрядчик предоставляет заказчику команду профессионалов в соответствующих сферах, а также индивидуального менеджера - импланта - для ведения делопроизводства на месте. Отметим, что менеджер-имплант — настоящий профессионал в кадровом делопроизводстве и охране труда. При этом, вы получаете не одного сотрудника, а целую команду профессиональных работников. Отметим, что кадровик на удаленке не будет часами просиживать штаны в офисе, получая при это оклад. Он быстро составит вам штатное расписание, оформит прием на работу и увольнение и многие другие документы. И быстрота в этом случае будет выгодна вам обоим. Таким образом, вы существенно оптимизируете затраты в своем бизнесе.
Компании, занимающиеся аутсортингом кадрового делопроизводства, несут массу плюсов:
- Снижают фискальные риски и зависимость от сотрудников. Психологи не одобряют созависимых отношений;
- Уменьшают расходы на ФОТ, аренду, обучение персонала, оборудование рабочих мест, покупку и обслуживание ПО. А вы увеличиваете расходы на более приятные дела;
- Помогают легко проходить проверки, огонь, воду и медные трубы.
Вы можете расширять или сокращать штат легким движением руки, менять график работы и расписание — ошибок в документах не будет. Такие компании размещают вашу базу данных на своих серверах и предоставляют круглосуточный доступ к ней. Работают удаленно или в вашем офисе. Готовы приезжать в гости периодически или полностью вести процессы.
