Что такое система автоматизации закупок

Каждая компания, которая занимается закупочной деятельностью, финансовые вопросы нормативно регулирует и контролирует. Для решения таких задач существуют специальные программные системы. Comindware Управление закупками — гарантия жёсткого контроля за расходами компании, где человеческий фактор при проведении операций снижен, а работа отделов снабжения становится весьма прозрачной.

Какие вопросы решает

Система нужна, чтобы освободить сотрудников от бумажной волокиты ради быстрого процесса закупок. Она призвана обеспечивать коммуникации внутри коллектива, оперативно собирать необходимость в товарах, работах и услугах со всех подразделений и офисов компании, согласовывать её с руководством и принимать решение о проведении закупки.

На что стоит обращать внимание при выборе системы

Многим компаниям нужна уникальная автоматизированная система управления закупками. Эксперты советуют приглядеться к SRM-системе, которая имеет стандартный набор функций, но не исключена возможность дополнительных с учётом особенностей компании.

Также специалисты отмечают, что в SRM должна быть интеграция с внешними системами: электронными площадками, единой информационной системой и так далее. Это ускорят процесс публикации закупочной документации, протоколов, юридических документов.

Все действия сотрудников система должна фиксировать и сохранять, чтобы руководитель мог проверить работу коллег, провести анализ эффективности процесса закупок, оценить его, чтобы понять нужна ли оптимизация затрат, какие можно внести изменения в деятельность.

Преимущества Comindware Управление закупками

Для отдела закупок в системе разработан визуальный редактор маршрутов согласования; есть существенное количество настроек интерфейса; можно поставить задачу на совместное выполнение с выбором контроля срока.

Поставщики здесь получают готовую систему регистрации и проверки контрагентов; возможность в режиме онлайн участвовать в торгах, кстати проведения торгов и конкурсов уникальна; можно сделать автоматическую рассылку по готовым шаблонам.

Для руководителей предлагается контроль результатов работы сотрудников; прозрачность и управляемость всего процесса; система исключит нецелевые траты еще на программном уровне.

Продуктом пользуются нефтяные компании, сети ресторанов, авиакомпании, научно-производственные предприятия, центр сертификации.