Руководитель ульяновского ивент-агентства Максим Пазеков знает, как довести невест до слёз

2 апреля event-компании PazekovTeam исполняется 5 лет. Молодой команде под силу организовать любую свадьбу, корпоратив, выставку, юбилей и так далее. В предпраздничном интервью руководитель Максим Пазеков рассказал о сложностях ивент-индустрии, какие деньги компании готовы потратить на корпоративные мероприятия и о получении «Оскара».

- Как попал в эту сферу?

- Ещё в школе интересовался сценой. Потом познакомился с ребятами, которые организовывали школьные дискотеки. Тоже этим увлёкся. После девятого класса поступил в авиационный колледж, решил, что нужно думать о серьёзной профессии. Однако встретил друга, который искал ди-джея на свадьбы. Так в 2010-м году я 16-летний парень начал работать на свадьбах, корпоративах, городских мероприятиях. К 2015-му году начал ощущать, что достиг потолка, захотелось больше зарабатывать и делать мероприятия лучше. Поэтому взял в руки микрофон и стал ведущим. В 2016 году было уже много заказов.

- Как развивалась ивент-индустрия к тому времени?

- Многие не дружили друг с другом, считая себя конкурентами. Мне захотелось создать сообщество, что и сделал. Появился «Волжский клуб ведущих». Мы собирались каждую среду на мастер-классы: были занятия по ведению соцсетей, ораторскому искусству, стилю. Ежегодно проводили новогодний корпоратив для всех, кто имеет отношение к праздничному бизнесу.

Кроме того, создали чаты для подрядчиков — там состоит 825 человек. Можно найти самых разных специалистов. Есть чаты для фотографов, ведущих, ди-джеев, декораторов и так далее. Сфера стала более дружной, но здоровая конкуренция остается, и она нужна для развития.

И мне стало приходить много откликов, что хорошо организовываю мероприятия. Стал задумываться о масштабной работе с большими бюджетами. И вот 2 апреля 2019 года открыл ивент-компанию. Тогда было 2 сотрудника: я и менеджер. Сейчас нас 8 человек.

- Расскажи о своей команде.

- Кристина контролирует закупки, деловые события и документы компании. Евгений продумывает креативные концепты для мероприятий. Варвара решает любые вопросы касательно свадебной тематики и организации частных событий. Егор - мастер частных и корпоративных мероприятий. В ответственности Александры видео-продакшн, мерч, частные события и социальные сети.

- Что важно в команде?

- Каждый из ребят занимает должность — ивент-продюсер. Каждый организовывает мероприятие с подрядчиками: декораторами, фотографами и так далее. Поэтому важна ответственность, самостоятельность, оперативность, креатив и эмпатия. При этом все должны уметь взаимодействовать между собой и выполнять разную работу: помочь официантам вынести торт, встретить приезжую звезду, предоставить аптечку, конверт подарочный и даже тапочки!

Мои сотрудники умеют координировать любое мероприятие и находят выход из любой ситуации.

- А какие бывают ситуации?

- Однажды помогали тушить пожар, который случился на соседнем участке из-за неправильно запущенного фейерверка.

За несколько часов нашли нового фотографа высокого уровня на свадьбу, потому что другой заболел.

Случаев много всегда!

- В чём заключается особенность твоего агентства, что клиенты становятся постоянными?

- Дело в позиции: если к нам обратились, то мероприятие должно пройти нестандартно и быть глубоко про людей. Если это корпоратив, то узнаём, что уже было, какие задачи хотят закрыть мероприятием. Начинаем продумывать концепцию, которая ещё до начала создаёт тимбилдинг, чтобы человек ехал на место с определённым настроением. Это может быть видео-приглашение или оригинальный дресс-код. Кроме того, важно, чтобы гости вечера испытывали разные эмоции: радость, ностальгию. На наших мероприятиях от восторга плачут невесты!

Конечно, есть компании, где мероприятие должно проходить строго, без лишних эффектов. Но если есть возможность скреативить, мы обязательно это сделаем.

В любом случае, сама идея должна будоражить нашу команду, что мы сделаем крутое мероприятие. Я взял высокую планку, от которой сотрудники и подрядчики порой страдают (улыбается — прим.автора). Мы мониторим российские и зарубежные тренды, удивить сейчас сложно клиента, но у нас получается каждый раз. Об этом говорят отзывы, которые мы обязательно собираем от заказчиков.

Когда говорят: «Это лучшее мероприятие в моей жизни» - понимаешь, что занимаешься свои делом, и это мотивирует.

- Какие были интересные запросы?

- Делали мероприятие в стиле викингов на 50 человек.

Однажды мужчина захотел устроить сюрприз жене - мы делали танцевальный флешмоб из 40 человек, а он признавался ей в любви под окнами квартиры.

Для другой пары сделали романтический ужин на Пальцинском острове. Это был сюрприз для супруги. Они поплыли просто пофотографироваться на катере, а потом фотограф предложил сойти на берег «раз уж проплываем мимо». И они подошли к красивому столу, когда начинался закат и заиграл саксофон. Это было вау!

Делали мероприятия в других странах.

Звёзд приглашают в Ульяновск на частные мероприятия, но не могу раскрывать подробности.

- Это выгодный бизнес?

- Да, выгодный. Но мы живём своей работой и порой тратим деньги из своего гонорара, чтобы что-то добавить от себя на праздник, чтобы он стал ещё ярче.

К примеру, на одной свадьбе ведущий спросил у молодоженов, что для них счастье. Ответ был в конвертах — маленькие зеркала, гости заглянули, и все остались в восторге. Гости — это и есть счастье для новой семьи. Это был сюрприз для всех.

- Как относишься к деньгам?

- Спокойно. Много трачу на развитие компании, на удобства для сотрудников, качественную технику, обучение.

- Какие особенности и сложности есть в этой сфере?

- Сложности, конечно, есть. Многие думают, что это радужная работа. Но тут нужна высокая стрессоустойчивость. К примеру, в одном ресторане должны были готовить площадку, требовалось порядка 12 часов, а нам выделил 4 часа днём из-за завтраков и ужинов посетителей. Нашли компромисс — монтаж делали ночью. Такое часто бывает.

Если мероприятие длится несколько дней, то на сон остаётся по 2 часа, так как много задач.

Бывают мероприятия с насыщенной программой, где подрядчиков — несколько десятков. За всеми нужно следить, находить индивидуальный подход, создавать им условия.

Ещё один момент — мероприятие с маленьким бюджетом, когда нужно уложиться в смету и сделать всё на высоком уровне. К примеру, делали за 180 тысяч для 150 человек, за миллион для 400 человек.

Команда получает 10% от суммы заказа.

- Какой был самый крупный бюджет?

- В прошлом году - 15 миллионов за два дня. В этом году есть заказ от IT-компании на 17 миллионов на 60 человек. Подробности не могу раскрывать.

- Какие рекламные инструменты полезны для ивент-сферы?

- Первый инструмент — «сарафанное радио». О наших проектах клиенты рассказывают знакомым.

Также продвигаемся в соцсетях.

Кроме того, широко известны благодаря чатам, которые создали для подрядчиков. Личный бренд хорошо работает.

- Какие есть мысли по расширению бизнеса?

- У нас появилось направление — видео-продакшн. Уже сняли два высокобюджетных имиджевых ролика. Один из них — для завода «Искра». Мы гордимся этой работой, так как видео демонстрировали Президенту России Владимиру Путину!

Также теперь мы делаем эксклюзивный мерч для компаний из брендовой одежды — спрос есть.

- Кстати, о гордости. В этом году твоя компания получила главную награду ежегодной премии Wedding Awards-2023 в номинации «Лучшее корпоративное мероприятие».

- Про конкурс услышал несколько лет назад. Это своего рода «Оскар» в нашей сфере. Многие хотят получить эту награду. Когда готовились подавать заявку, я осознал, как мы выросли, потому что требования, по которым нужно представить проведенное мероприятие, очень высоки. В итоге представили корпоратив IT-компании в горах Казахстана. Финал прошёл в начале марта в Нижнем Новгороде, участники были очень сильными. Мы сильно волновались. И невероятно радовались, когда назвали наше агентство! Вся команда приложила руку к этой победе. Это очень нас сплотило и замотивировало на новые победы.