Роскадастр: оцифровка ульяновских архивов идёт с опережением графика

Специалисты филиала ППК «Роскадастр» по Ульяновской области перевели в цифровой формат более 1 миллиона 100 тысяч реестровых дел. Работы по оцифровке ведут с апреля 2022 года в рамках государственной программы «Национальная система пространственных данных».

На данный момент в электронный вид перевели 79 процентов документов, подлежащих переводу. Только за 2025 год отсканировали свыше 130 тысяч дел. Все электронные копии хранят в защищённом архиве и заверяют цифровой подписью сотрудника, что придаёт им равную юридическую силу с бумажными оригиналами.

Руководитель Управления Росреестра по Ульяновской области Ольга Петухова отметила, что создание электронного архива решает сразу несколько задач. Во-первых, снижаются риски утраты или порчи бумажных носителей из-за пожаров, затоплений или банального старения бумаги. Во-вторых, оперативный поиск оцифрованных документов позволяет значительно ускорить предоставление государственных услуг. Сроки кадастрового учёта и регистрации прав на недвижимость сократились благодаря тому, что сотрудникам больше не нужно поднимать многотомные дела в хранилищах.

Директор филиала ППК «Роскадастр» по Ульяновской области Светлана Борисова уточнила, что работа по наполнению электронной базы продолжается. Каждый день специалисты сканируют новые поступления и уже имеющиеся архивы. Программа «Национальная система пространственных данных» рассчитана на несколько лет и предполагает создание единой цифровой платформы, объединяющей информацию о недвижимости со всей страны. Ульяновская область идёт с опережением графика — перевыполнили план на несколько процентов.

Благодаря созданию электронной базы жители региона и организации теперь могут получать копии правоустанавливающих документов в течение трёх рабочих дней. Раньше на это уходило до двух недель. Услуга доступна только правообладателям объектов недвижимости или их законным представителям. Запросить копии можно дистанционно — через Единый портал Госуслуг или личный кабинет на сайте Росреестра. Система автоматически проверяет права заявителя и отправляет запрос в архив.

Тем, кому нужны копии на бумажном носителе, предлагают два варианта. Первый — обратиться в ближайший Многофункциональный центр. Специалисты МФЦ примут заявление, а готовые документы можно будет забрать в том же окне. Второй способ — выездное обслуживание регионального Роскадастра. Сотрудник прибудет в удобное для заявителя место: домой, в офис или даже в больницу. Он примет заявление и необходимые документы, а затем доставит готовый пакет в кратчайшие сроки.

Оцифровка архивов — процесс трудоёмкий, но крайне важный. Каждое реестровое дело сканируют страница за страницей, создают электронную опись и проверяют качество изображений. Только после этого документ помещают в базу и заверяют электронной подписью. Даже через десятилетия можно будет восстановить любой документ без потери качества. Для сравнения: бумажные копии со временем выцветают и разрушаются, а цифровые — сохраняются вечно.

Ульяновская область участвует в пилотном проекте по созданию единой цифровой платформы пространственных данных. Опыт региона планируют тиражировать в других субъектах РФ.