Вас могут уволить за прогул, даже если вы добросовестно работали из дома: главная опасность удаленки, о которой молчат
Какие документы требовать при сокращении и переводе, чтобы не остаться без выплат
Режим удаленной работы прочно вошел в нашу жизнь, однако вместе с удобствами он принес и новые риски для сотрудников. Отсутствие правильно оформленных документов позволяет работодателю в любой момент обвинить подчиненного в прогуле или лишить его положенных выплат при сокращении. Юристы настоятельно рекомендуют не полагаться на устные договоренности и заранее позаботиться о доказательной базе.
Главная угроза: «честное слово» начальника
Как пояснила в интервью RuNews24.ru управляющий партнер юридического бюро «Князев, Сиволоцкая и партнеры» Евгения Сиволоцкая, если трудовая деятельность вне офиса не зафиксирована документально, сотрудник оказывается в уязвимом положении. Работодатель может в любой момент вызвать его в офис (что проблематично при проживании в другом городе) или обвинить в прогуле, что грозит увольнением.
Документы, которые защитят удаленщика
Чтобы обезопасить себя, эксперт советует иметь на руках следующие бумаги:
Дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем должны быть четко прописаны режим работы (нормированный или ненормированный), порядок отчетности, а также условия компенсации затрат на оборудование и интернет, если сотрудник использует личную технику.
Приказ о переводе на удаленку (особенно если инициатива исходит от компании и носит массовый характер).
Кроме того, всю важную рабочую переписку следует дублировать по электронной почте с уведомлением о прочтении, особенно если в компании не внедрен электронный документооборот. Даже если формат удаленной работы не прописан в договоре, но начальник устно или письменно (в мессенджерах, по почте) согласовал его, суд, скорее всего, встанет на сторону работника — главное, успеть сохранить доказательства.
Особенности процедуры сокращения
Если сотрудник попадает под сокращение, работодатель обязан строго соблюдать установленный законом порядок. Нарушение процедуры дает право бывшему работнику восстановиться в должности через суд и получить компенсацию.
Какие документы нужно требовать при сокращении:
Письменное уведомление о сокращении (минимум за 2 месяца). Вы должны получить его лично под подпись.
Список вакансий. Работодатель обязан предлагать все подходящие должности, включая нижестоящие и нижеоплачиваемые. Отсутствие предложений — грубейшее нарушение.
Приказ об увольнении и трудовую книжку. Выдаются в последний рабочий день.
Расчетный лист. Необходимо проверить начисление выходного пособия и сохраненного заработка на период трудоустройства.
Юрист предупреждает: предложения написать заявление «по собственному желанию» вместо прохождения процедуры сокращения незаконны. От таких предложений стоит отказаться и зафиксировать их (например, в переписке).
Перевод на новую должность: не верьте на слово
При переводе (даже временном) новые обязанности и зарплата должны быть оформлены документально до начала работы. Если сотрудник начнет выполнять новые функции без документов, а через месяц его уволят за невыполнение старых, доказать правоту будет крайне сложно.
Что должно быть на руках при переводе:
Дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием должности, отдела и оклада.
Приказ (распоряжение) о переводе.
Новая должностная инструкция (подписывать ее стоит только после того, как вы ознакомились и согласны с обязанностями).
Что делать, если документы не выдают?
Если работодатель уклоняется от выдачи документов, ссылается на устные договоренности или угрожает увольнением, юрист рекомендует действовать следующим образом:
Зафиксировать отказ. Направить руководителю заявление с просьбой выдать копии документов (лучше заказным письмом с описью или, как минимум, по электронной почте).
Не подписывать пустые бланки и незаполненные документы.
Делать скриншоты переписки и снимать копии всех подписываемых бумаг.
«Трудовой договор — это ваша страховка. Пока вы не подписали соглашение о переводе, вы работаете на старой должности. Пока вы не получили уведомление о сокращении за два месяца, сокращения для вас юридически не существует. Требуйте документы, изучайте их и при необходимости консультируйтесь с юристом», — резюмировала Евгения Сиволоцкая.
